发布会的现场呈现，需围绕活动核心目标打造差异化体验，现场执行的动态协调与即时响应能力，直接影响活动口碑与效果落地，是整体策划中不可或缺的关键环节。
在视觉与氛围营造上，应结合活动主题选择适配的装饰风格，可运用主题色系的花艺、灯光组合搭建景观，既强化视觉记忆点，又能为场地注入活力；若举办夜间活动，可借助专业投影技术，将与主题相关的视觉元素融入舞台背景与场地环境，通过光影变化打造沉浸式场景，让嘉宾更易代入活动氛围。
互动环节设计需平衡实用性与参与感。可设置 “主题体验区”，安排专业人员展示与活动主题相关的技艺或产品细节，邀请嘉宾参与简易操作，增强对内容的认知；或在交流环节设置 “分组茶话会”，搭配多样化饮品与茶点，为嘉宾创造轻松的沟通场景，助力信息交流与资源对接。
现场保障方面，需重点关注人员引导与应急处理。针对活动场地周边交通情况，提前通过线上平台发布详细交通指引，必要时协调接驳服务，减少嘉宾到场不便；同时配备专业技术团队与应急保障人员，针对设备故障、人员突发状况制定明确响应流程，确保发布会全程顺畅有序，传递专业活动形象。